Das Coronavirus beeinträchtigt nicht nur unser soziales und privates Leben, sondern auch das wirtschaftliche Leben. Viele Unternehmen, gerade Startup’s, Freelancer und der Mittelstand haben enorme Umsatzeinbußen und müssen nun schauen, wie in der Zukunft mit dem Virus umgegangen wird. Durch COVID-19 stehen bereits jetzt viele Unternehmen vor großen Herausforderungen, doch wir müssen realistisch bleiben, viele weitere Herausforderungen werden erst in den nächsten Monaten sichtbar. Viele Unternehmerinnen und Unternehmer stehen derzeit vor der gewaltigen Aufgabe, ihr Unternehmen durch diese Krise zu führen.

Wir möchten mit diesem Blogbeitrag realistische Ziele und Möglichkeiten darlegen, den Marathon gegen das Virus zu gewinnen, doch eines vorab: Viele Unternehmen werden die Zielgerade des Corona Marathons mit starken Verletzungen erreichen, doch sobald die Wunden verheilt sind, wird es ebendiesen möglich sein, stärker als je zuvor aus der Krise aufzuerstehen.

Struktur schaffen

In allen Bundesländern gibt es seit einiger Zeit die Möglichkeit, schnelle Kredite und Hilfsfonds zu beantragen und zu erhalten. Nehmen Sie sich unbedingt vorher die Zeit und schaffen Sie zunächst die Struktur in Ihrem Unternehmen. Vertrauen Sie auf Ihre Erfahrungen! Wir wissen wie schwierig es in diesen Zeiten ist, an sich selbst zu glauben, man zweifelt nämlich vieles an. War das Geschäftsmodell wirklich zukunftsorientiert, habe ich zu wenig Rücklagen gebildet, bin ich überhaupt geeignet ein Unternehmer, eine Unternehmerin zu sein, was hätte ich besser machen sollen? Doch wer sich genau solche Fragen stellt, beweist, dass er ein guter Unternehmer ist. 

Selbstzweifel sind in diesen außergewöhnlichen Zeiten normal, der Gedanke aufzugeben auch, doch das Ziel zu verfolgen, stärker aus dieser Krise hervor zu gehen, wird kommen und es gibt Möglichkeiten, die Krise zu überwinden. Nun heißt es den ersten und wichtigen Schritt in Richtung Ziel zu beginnen. Es ist normal, dass man auch mal eine Phase hat, in der man absackt und die Hoffnung verliert, doch lassen Sie uns gemeinsam diesen Marathon gewinnen.

Eigenes Geschäftsmodell überprüfen

Liquidität ist derzeit eine der größten Probleme. Der Laden ist geschlossen, die Aufträge wurden kurzfristig gekündigt und neue Kunden gibt es kaum. Gelder, mit denen man fest gerechnet hat und auf die man sich verlassen hat, werden nicht auf dem Geschäftskonto ankommen. Die Ersparnisse werden weniger und nun heißt es, sich zu fokussieren. Sie brauchen neue Umsätze. Soweit es möglich ist, sollte man überprüfen, ob das eigene Geschäftsmodell digitalisiert werden kann.

Es bieten sich so viele Möglichkeiten an, Prozesse digital zu skalieren, die auch in der Zukunft Ihr Business auf ein neues Level bringen können. Gerade Restaurants die nun nicht mehr aufgesucht werden dürfen, können liefern, doch tun Sie sich den Gefallen und beginnen jetzt bitte nicht an Anbieter 30% Ihres Umsatzes zu übermitteln, damit man Online bei Ihnen bestellen kann. Sie haben einen festen Kundenstamm und glauben Sie uns, Ihre Kunden sind die beste Community die Sie derzeit haben können. Community, ein Wort was viel zu selten in der derzeitigen Zeit in den Vordergrund gebracht wird. Nutzen Sie die derzeitige Lage für sich und nicht gegen sich, Kommunizieren Sie über Facebook (erstellen Sie eine Gruppe), WhatsApp und Co. und appellieren Sie an die Gemeinschaft, weiterhin auch in schwierigen Zeiten, bei Ihnen zu bleiben. Das ist kein eingestehen einer Schwächer, ganz im Gegenteil, dass macht Sie und Ihren Kundenstamm aus.

Ein Nagelstudio hat eine Community, so können Sie doch Kontakt aufnehmen und eine Gruppe erstellen und bitten, Gutscheine zu erwerben und dafür z.B. kostenlose Tipps zur Nagelpflege zu übermitteln. Glauben Sie an Ihre Kunden, Sie wollen zu Ihnen zu stehen, Sie wollen helfen und Sie wollen nach Corona wieder Ihr Kunde sein. Nutzen Sie Ihre Chance.

Aufgaben prüfen

Viele Aufgaben, die Sie noch vor 2 Monaten hatten werden weniger oder wird in Zukunft gar nicht mehr geben. Viele Aufgaben werden als relevant angesehen, doch ob diese Aufgaben wirklich relevant sind, steht auf einem anderen Blatt Papier. Setzen Sie sich Prioritäten. 

Priorität 1: Mitarbeitersicherung & Liquiditätssicherung 

Als Unternehmen steht immer die Liquidität und die damit verbundene Sicherheit, seine Mitarbeiter zu halten, an erster Stelle.

Priorität 2: Büromanagement 

Viele Aufgaben sind über die Jahre liegen geblieben, können optimiert werden oder endlich abgearbeitet werden, um nach Corona den Fokus auf das wesentliche, nämlich die Neu- und Bestandskunden zu legen. 

Priorität 3: Motivation 

Machen Sie sich selbst nichts vor, man braucht auch Aufgaben, die einen Ablenken, ggf. nicht einen direkten Mehrwert haben, jedoch Sie selbst und Ihr Team motivieren. Das ist vollkommen okay. 

Unterstützung anfordern

Unternehmen haben diverse Möglichkeiten staatliche Unterstützung zu erhalten. Doch behalten Sie bitte eines im Hinterkopf. Auch wenn vieles unbürokratisch scheint, sollten sämtliche Maßnahmen überprüft werden und wir empfehlen hierbei in einem engen Austausch mit Ihrem Steuerberater zu stehen oder erfahrene Unternehmer zur Rate zu ziehen. 

Kredite

Es besteht die Möglichkeit über Ihre Hausbank einen KfW Kredit zu erhalten, damit können Sie Ihre Liquidität verbessern und laufende Kosten decken. Diesen Kredit können Sie bei Ihrer Hausbank beantragen. Sie profitieren an guten Konditionen, doch sollten Sie sich unbedingt mit Ihrer Hausbank kurzschließen und ein Beratungsgespräch via Telefon vereinbaren. Es wird eine Zeit nach Corona geben und Sie sollten sich sicher sein, dass Sie diesen Kredit bedienen können.

Es ist löblich durch diese Krise zu kommen, jedoch sollten Sie nicht nach der Krise durch diverse Maßnahmen so geschwächt sein, dass Sie danach das Unternehmen nicht mehr halten können.

Die KfW-Kredite haben folgende Möglichkeiten:

• Unternehmen die 5 Jahre auf dem Markt sind können ein KfW-Unternehmerkredit beantragen. Hierbei werden 80 % Risikoübernahme für große Unternehmen  und für kleine und mittlere Unternehmen bis zu 90 % Risikoübernahme gewährleistet. Die maximale Summe die beantragt werden kann, ist auf 1 Milliarde Euro angesetzt, die sich wie folgt begrenzt:

   1. 25 % des Jahresumsatzes 2019
   2. das Doppelte der Lohnkosten von 2019 oder den aktuellen Finanzierungsbedarf für die nächsten 18 Monaten (kleine/mittelständische Unternehmen) oder 12 Monate (große Unternehmen)
3. 50 % der Gesamtverschuldung Ihres Unternehmen bei Krediten über 25. Millionen Euro

• Startup Unternehmen unter 5 Jahren können den ERP-Gründerkredit Universell beantragen. Diesen Kredit können Sie nur dann beantragen, wenn Sie mindestens zwei Jahresabschlüsse vorweisen können. Sie können danach diesen Kredit beantragen um Investitionen und Betriebsmittel weiter zu bezahlen. Das Risiko der Bank übernimmt die KfW in identischen Voraussetzungen wie beim oben genannten Kredit. Auch die Höchstbeträge sind identisch. 
• Unternehmen die weniger als 3 Jahre auf den Markt sind, haben auch die Chance einen Kredit in Höhe von maximal 30.000 Euro für Betriebsmittel mit einer Risikoübernahme von bis zu 80% zu erhalten. Hierbei sollten Sie versuchen den einen ERP-Gründerkredit – Startgeld zu erhalten.

Bei allen Krediten hilft Ihnen Ihre Hausbank sehr gerne weiter, denn diese hat natürlich weiterhin die Möglichkeit, Sie mit vollem eigenem Risiko zu unterstützen und ein alternativ Kredit anzubieten. Seien Sie nur realistisch, wenn Ihre Hausbank derzeit mit eigenem Risiko Kredite verteilt, ist die Chance auf ebendiese eher gering. 

Soforthilfe 

Seit der letzten Woche bieten alle Bundesländer die Corona Soforthilfe an. Die Soforthilfe wird bewilligt, wenn durch die Corona-Krise Ihr Unternehmen stark beeinträchtigt wurde, weil z.B. mehr als die Hälfte Ihrer Aufträge weggefallen sind, die Umsätze gegenüber dem Vorjahresmonat mehr als halbiert wurden, Sie durch behördliche Auflagen im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie massiv eingeschränkt worden sind, oder die vorhanden Mittel nicht ausreichen, um den kurzfristigen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

Einen Zuschuss müssen Sie nicht zurückzahlen, also belasten Sie Ihr Unternehmen nicht zusätzlich. Doch beachten Sie bitte, dass Sie eine Eidesstattliche Erklärung abgeben müssen und wir alle davon überzeugt sind, dass jeder Antrag im Nachgang überprüft wird. Halten Sie deshalb unbedingt Rücksprache mit Ihrem Steuerberater oder lassen Sie sich von Ihrer zuständigen Behörde beraten. 

Kurzarbeit 

Ausgaben Ihres Unternehmens zu verringern, ist in dieser Zeit sehr wichtig. Es ist schwierig, Mitarbeiterkosten zu verringern, doch bevor Sie kündigen, sollten Sie immer überprüfen, ob Kurzarbeit für Ihr Unternehmen in Frage kommt. Sie sparen dadurch Personalkosten und setzen zugleich ein Zeichen, dass es in Zukunft weiter gehen soll und Sie alles versuchen um Zeit zu gewinnen. 

Zeit in die Zukunft investieren 

Nutzen Sie jetzt die Zeit für Aufgaben, die Sie nach der Krise hinten anstellen werden. Nach der Krise müssen Sie sofort alles geben, Bestands und Neukunden ansprechen, um hoffentlich von der Flut an neuen Aufträgen erschlagen zu werden. Damit Sie in dieser Zeit den Fokus nicht verlieren, sollten Sie einige Aufgaben bis dato erledigt haben. Viele Unternehmen wissen, dass über die Jahre einige Aufgaben liegen geblieben sind, wenn Sie die Zeit haben, nutzen Sie diese und erledigen Sie ebendiese Aufgaben. Hier einige Beispiele:

• Jahresabschluss 2019 vorbereiten 
• Social Media Planung 2020 vorbereiten und Beiträge planen
• neue Blogbeiträge schreiben und einen Content Marketing Plan erstellen
• Zeit in Ihre Webseite investieren 
• Unternehmensstrukturen festigen 
• Bestandskundenkontakt aufrecht halten
• Werbemaßnahmen für die Zukunft planen
• Mitbewerber Analysen starten, was macht Ihr Mitbewerber während der Corona Krise, jedoch auch, was hat Ihr Mitbewerber vor Corona ggf. besser gemacht als Sie?
• Digitalisierungsprozesse anstoßen 
• Dokumente digitalisieren 
• Interne Strukturen vereinfachen 

Pausen 

Man muss nicht als erstes Unternehmen durch das Ziel kommen, wichtig ist lediglich, das Ziel zu erreichen. Hierbei sind Pausen enorm wichtig. Gönnen Sie sich eine Pause, auch wenn Sie aufgrund des derzeitigen Drucks nur schwer abschalten können. Es bringt Ihnen nichts, wenn Sie verzweifelt versuchen, immer 100 Prozent zu geben. Es ist leichter gesagt als getan, doch es bringt nichts, wenn Sie sich selbst schaden. 

Glauben Sie an sich selbst, an Ihr Team und an den Fokus, den Sie sich gesetzt haben und gönnen Sie sich die Zeit, um einfach mal den Kopf frei zu kriegen. Gerade in diesen Pausenzeiten, die auch länger als eine Stunde oder einen Tag sein dürfen, erhalten Sie nicht nur Kraft, sondern viele neue Ideen für Ihr Unternehmen.

Gemeinsam ist man Stark 

Sie sind nicht alleine! Alle Unternehmen haben derzeit das gleiche Ziel und das derzeitige Gemeinschaftsgefühl ist höher denn je. Nutzen Sie es für sich und tauschen Sie sich immer wieder mit anderen Unternehmen aus, schauen Sie ob Sie ggf. gemeinsam stärker sind und aus Ihren gegenseitigen Erfahrungen profitieren können. 

Hilfe anzunehmen ist kein Zeichen der Schwäche, Fehler zu machen ist menschlich, doch von den Fehlern der anderen lernen zu können, ermöglicht neue Chancen.

Durch Ziel kommen – den Marathon schaffen

Sie werden den Marathon schaffen. Glauben Sie an sich, an Ihr Team und an Ihr Unternehmen. Bei diesem Lauf geht es nicht darum, als erstes durch das Ziel zu kommen, sondern zu überleben. Wir sagen es unseren Bestands- und Neukunden immer wieder. Man muss nun versuchen Zeit zu gewinnen, so viele Baustellen wie möglich zu retten und ein neues Fundament zu schaffen, dass nach der Krise Sicherheit garantieren kann. Lassen Sie sich helfen, Gespräche kosten Zeit, doch bringen so viel. 

Wir wünschen Ihnen allen in dieser Zeit viel Kraft, Gesundheit für Sie, Ihr Team und Ihre Liebsten und vor allem wünschen wir Ihnen den Fokus. Doch haben wir eine persönliche Bitte. Nach der Krise, sollten Sie sich gut überlegen, ob Sie nicht mindestens 1 Jahr regionale Produkte einkaufen, einen Austausch mit dem Unternehmen in Ihrer Umgebung durchzuführen, in wie weit Sie sich gegenseitig unterstützen können und ob Ihr nächstes Urlaub nicht in Deutschland durchgeführt werden sollte. Wir sitzen alle im selben Boot, die wirtschaftlichen Ketten sind alle miteinander verbunden. Alleine gewinnen schafft derzeit niemand, nur gemeinsam sind wir stark.

Auch wir sind gerne für Sie da. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an oder mailen Sie uns. Scheuen Sie sich auch bitte nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie keine Geldmittel zur Verfügung haben, denn wir wollen von ganzen Herzen, dass so viele Unternehmen wie möglich, die Corona-Krise meistern. 

Halten Sie durch, glauben Sie an Ihr Unternehmen und unterstützen Sie sich gegenseitig.